1. Identidad del Responsable del tratamiento de datos
NEYA Società Benefit S.r.l. (en adelante “NEYA Società Benefit” o “Responsable del tratamiento”), con domicilio social en Piazza San Silvestro 8, 00187 Roma.
2. Información de contacto del Responsable del tratamiento
- Correo electrónico;
- Dirección: Piazza S. Silvestro n. 8 - 00187 Roma.
3. Datos personales recogidos
- Datos de identificación y/o contacto;
- Datos de navegación[1] y cookies.
Durante el uso de los Sitios Web, el Responsable puede recoger Datos de forma indirecta (por ejemplo, rastreando la dirección IP del dispositivo o la URL al monitorear el uso del Sitio Web) o directa (por ejemplo, cuando usted ingresa voluntariamente Datos en un formulario en línea o, cuando sea posible, crea un perfil en el Sitio Web). En este último caso, el tratamiento estará cubierto por los avisos conforme al art. 13 del RGPD específicamente elaborados y proporcionados oportunamente por el Responsable, a los cuales se debe hacer referencia para obtener más detalles (por ejemplo, la política de privacidad para denuncias).
3.1. Finalidad del tratamiento
- Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web y permitir el uso de todas sus funciones;
- Configuración de cookies en el sitio web.
3.2. Base legal del tratamiento
- Interés legítimo;
- Consentimiento.
3.3. Plazo de conservación de los datos personales
- Los registros derivados del acceso y uso de los servicios disponibles a través de la web se almacenan de manera que garanticen la seguridad y confidencialidad de los datos por un período de doce (12) meses.
- En cuanto a los plazos de conservación, se debe hacer referencia a la política de cookies.
El plazo de conservación puede extenderse en caso de acciones legales o disciplinarias y para hacer valer los derechos de NEYA Società Benefit. En tal caso, sus datos personales se conservarán durante la duración de los procedimientos, hasta su conclusión y hasta que hayan expirado todos los plazos para apelaciones.
4. Cómo se procesan los datos y medidas de seguridad
Los datos pueden ser procesados por métodos tecnológicos y/o en papel y mediante herramientas informáticas adecuadas (por ejemplo, software, hardware, aplicaciones, etc.). En este sentido, NEYA Società Benefit cuenta con controles y procedimientos para garantizar la confidencialidad de sus datos, y se compromete constantemente a adoptar, conforme al art. 32 del RGPD, medidas tecnológicas y organizativas específicas para proteger los datos contra el riesgo de pérdida, uso ilegal o incorrecto y acceso no autorizado.
5. Destinatarios y categorías de destinatarios de datos personales
Con el fin de cumplir con los propósitos declarados del tratamiento, los datos personales pueden ser transferidos a varias entidades, incluyendo:
- los empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento, en su calidad de encargados del tratamiento autorizados;
- terceros vinculados contractualmente con el Responsable del tratamiento, quienes en ciertos casos actuarán como encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedores de servicios de marketing, etc.) o como responsables autónomos del tratamiento;
- autoridades judiciales y/o organismos públicos, a su solicitud expresa y/o conforme a la ley, durante investigaciones y controles en su calidad de responsables autónomos del tratamiento;
- una lista completa de los destinatarios de los Datos Personales de los Interesados, que incluye más detalles sobre la ubicación de dichos destinatarios, se mantiene en la oficina central del Responsable del tratamiento y puede ser consultada previa solicitud.
6. Transferencia de Datos personales
Sus datos personales se procesarán esencialmente dentro de la Unión Europea. En caso de que sea necesario transferir sus datos a terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) para fines específicos de gestión del tratamiento, dicha transferencia solo tendrá lugar cuando la Comisión Europea haya confirmado un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país o cuando existan salvaguardas adecuadas de protección de datos (por ejemplo, las cláusulas contractuales estándar de la UE para la transferencia de datos a terceros países).
7. Derechos de los interesados
Con respecto al Responsable del tratamiento, los Interesados pueden en cualquier momento ejercer sus derechos previstos en los Artículos 15 y siguientes del RGPD, en relación con el tratamiento de sus datos personales, tales como, por ejemplo, el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, enviando una solicitud por correo electrónico a info@neyacompany.com.
8. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos
Si considera que sus datos personales han sido tratados de manera ilícita, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos (https://www.garanteprivacy.it/).
9. Comunicación de datos personales
- Con respecto a la finalidad 1, sus datos se obtendrán mediante la navegación por el portal;
- con respecto a la finalidad 2, el tratamiento de sus datos está sujeto a la prestación de su consentimiento libre y expreso.
10. Proceso de toma de decisiones automatizado
Los datos personales recogidos no estarán sujetos a un proceso de toma de decisiones automatizado.
[1] Durante sus operaciones normales, los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para operar los Sitios Web de la Empresa recogen ciertos datos cuya transmisión está implícita en el uso de protocolos de comunicación de Internet.
Estos datos incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de las computadoras de los usuarios que se conectan al sitio web, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan con el único propósito de obtener datos estadísticos anónimos sobre el uso del sitio web y para verificar que funcione correctamente, y se conservan durante los períodos de tiempo establecidos por las normativas legales relevantes.
Los datos que se refieren a los Interesados, recogidos directa o indirectamente, pueden ser tratados por el Responsable del tratamiento con el fin de llevar a cabo actividades de gestión y administración del sitio web, para mejorar la experiencia de navegación de los usuarios y también para determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos ciberdelitos que puedan dañar el sitio web.